Asistente Administrativa Wanted

Si quieres pertenecer al #TKIteam aquí está todo lo que tienes que saber

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ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE OPERACIONES

Actualmente estamos buscando ocupar un puesto de Asistente Administrativa y Operaciones del #TKIteam

Esta persona trabajará mano a mano con la Directora Creativa  encargada en tareas administrativas y operaciones dentro de la marca The Key Item y The Key Item Studio.  

Si te consideras extremadamente organizada, no puedes vivir sin un calendario y un planner, te encanta crear hojas de Excel coordinadas por colores y orden alfabético, no le huyes a los números, tienes una habilidad espectacular para manejar personas y te consideras una EXPERTA buscando soluciones creativa… ¡este puesto es para ti!

INTERESADOS

Debes enviar tu curriculum donde detalle claramente cualidades que nos puedan impactar y que te haga resaltar entre los demás.

Si necesitas ayuda, lee este blogpost: Haz Que Tu CV Llame La Atención + 10 Diseños De Currículums

SOLO ACEPTAMOS SOLICITUDES VÍA EL FORMULARIO DEBAJO

DEBES TOMAR ESTE EXAMEN: http://www.humanmetrics.com/cgi-win/jtypes2.asp

FAVOR, SOLO APLICAR SI ESTÁ INTERESADO Y COMPROMETIDO (no buscamos una personas que vengan de curiosas)

¿CUMPLES CON ESTÁS CUALIDADES?

  • Extremadamente organizado

  • Conectar con los valores de nuestra marca

  • Agilidad, pero con buen ojo en los detalles

  • Habilidad de trabajar en autonomía bajo la supervisión o esquemas detallados

  • Buena comunicación verbal y escrita

  • Creativo e innovador

  • Habilidades de networking o socialización

  • Excelentes habilidades de investigación online

  • Capaz de trabajar bajo presión con una fecha límite de entrega

  • Personalidad carismática, dinámica y pro-activa

  • Conocimiento del idioma inglés, escrito y verbal

  • Tener conocimiento de los programas de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

  • Disponibilidad para trabajar de forma presencial de lunes a viernes ( Horario de 9:00AM – 6:00PM)

  • Vivir en Santo Domingo, República Dominicana

  • Estudiante de término o profesional en el área de administración, contabilidad o mercadeo(recomendado pero no es mandatorio)

RESPONSABILIDADES:

  • Monitorear el correo electrónico regularmente con el objetivo de responder rápidamente a las solicitudes y priorizar los clientes dentro del TKI Studio y estudiantes de TKI.

  • Agendar las reuniones, entrevistas y capacitaciones

  • Planificación de la agenda de producción mensual dentro del TKI Studio junto con el equipo creativo

  • Coordinación mensual con los clientes para las producciones en el TKI STUDIO

  • Organizar, archivar y preparar documentos de contabilidad como: facturas, recibos de pago, ordenes de compra, cotizaciones

  • Entrada de datos para el sistema de gestión de contactos e informes operativos,

  • Administrar y manejar el inventario de suministros de oficina / prop-room

  • Coordinación de mensajería para enviar o recoger documentos

  • Administrar la organización de los espacios dentro del estudio 

  • Traducción y corrección de textos para correos, website o documentos internos. 

  • Coordinación de eventos o cursos dentro de The Key Item

BENEFICIOS

  • Remuneración: A definir según experiencia y capacidades

  • Oportunidad de asistir u obtener acceso a todos los TKI Workshop Online

  • Oportunidad de trabajar en un ambiente creativo y de mucho aprendizaje, y súper divertido :)

  • Oportunidad de crecimiento y conocer el detrás de cámaras de un estudio fotografía y negocio digital

  • Actividades grupales de crecimiento y creatividad

NOMBRE *
NOMBRE
Toma este examen online y coloca el resultado: http://www.humanmetrics.com/cgi-win/jtypes2.asp
Formato PDF. Debes subir tu CV a Drive o Dropbox y colocar el link aquí. El link debe estar abierto para poder visualizarlo.
http://
Debes responder a la pregunta de arriba en 300 palabras o menos (solicitudes con párrafos más largos, serán ignorados)
en una SOLA frase
Solo mencionar nombre y el impacto en ti en UNA sola frase.
Nahtalie Guzmán, un cliente potencial, solicita por correo información sobre nuestros servicios en el TKI Studio. Debes responderle al mensaje enviándole un link y un pdf adjunto con la información correspondiente. Presentanos un ejemplo del correo de cómo le responderías el mensaje.
Por error se pautaron dos sesiones de fotos de dos clientes el mismo día a la misma hora. Ya los clientes, modelos y props están listo para cada sesión. Menciona un 3 posibles soluciones para quedar bien como empresa y no desilusionar a los clientes.
Cuéntanos acerca de un proyecto o problema reciente en tu vida profesional o personal que hayas solucionado mejor, más rápido, más creativo, más inteligente o más eficiente.